Skip to content

Privacybeleid

1. Wie we zijn

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website https://janderoey.be (hierna “de website”), eigendom van:

Jan De Roey
3150 Haacht, België
Ondernemingsnummer: BE1029.021.332
E-mail: jan@janderoey.be

Jan De Roey is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens we verwerken

Afhankelijk van uw gebruik van de website en onze diensten kunnen we de volgende gegevens verwerken:

  • identificatiegegevens (naam en voornaam)
  • contactgegevens (e-mail, adres, telefoon)
  • opdracht- en boekingsinformatie (type fotosessie, datum, locatie, wensen)
  • facturatie- en betalingsgegevens (indien van toepassing)
  • communicatie-inhoud (berichten via het contactformulier of via e-mail)
  • technische gegevens en gebruiksgegevens (IP-adres, browserinformatie, pagina’s) via cookies (zie cookiebeleid)
  • beeldmateriaal dat u aanlevert of dat in opdracht wordt gemaakt

3. Waarvoor we uw gegevens gebruiken

  • het behandelen van contactaanvragen en het beantwoorden van vragen
  • het opstellen van offertes en het uitvoeren van overeenkomsten (fotosessies, leveringen)
  • facturatie en administratieve afhandeling
  • website-optimalisatie en statistiek (op basis van toestemming voor statistische cookies)
  • naleving van wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscaliteit)

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden (art. 6 AVG):

  • uitvoering van een overeenkomst (bv. uw boeking of offerteaanvraag)
  • wettelijke verplichting (bv. fiscale bewaarplicht)
  • gerechtvaardigd belang (bv. eenvoudige bedrijfsvoering, beperkte klantenopvolging)
  • toestemming (bv. voor het plaatsen van statistische cookies). U kan uw toestemming op elk moment intrekken.

5. Bewaartermijn

  • contact- en projectgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact
  • facturatie- en boekhoudgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • foto’s en gerelateerd beeldmateriaal: zolang dit nodig is voor de opdracht of overeengekomen publicatie; verwijdering op verzoek waar wettelijk en contractueel mogelijk

6. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Gegevens worden enkel gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • uitvoering van de overeenkomst (bv. drukker, galerij/hosting, leveringsdiensten, betalingsverwerkers)
  • IT- en hostingdiensten, e-mail, boekhoudsoftware
  • naleving van wettelijke verplichtingen

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend beveiligingsniveau te waarborgen. Waar gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen (bv. modelcontractbepalingen).

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS/SSL), beperkte toegang en beveiligde opslag.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten onder de AVG:

  • recht op inzage
  • recht op rectificatie
  • recht op gegevenswissing (voor zover verenigbaar met wettelijke verplichtingen)
  • recht op beperking van de verwerking
  • recht op overdraagbaarheid van gegevens
  • recht van bezwaar
  • recht om toestemming in te trekken (voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd)

Dien uw verzoek in via jan (at) janderoey.be. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen.

9. Cookies

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken. Details over soorten cookies, doeleinden, bewaartermijnen en hoe u uw voorkeuren kan beheren, vindt u in ons cookiebeleid. U kan cookies beheren via de cookiebanner en via uw browserinstellingen.

De website kan links bevatten naar externe sites (bv. sociale media of galerijen). Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze derden. Lees steeds hun eigen privacyverklaring.

11. Klachten

Heeft u een klacht? Neem eerst contact op via jan@janderoey.be. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit – Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten of wetgeving wijzigen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste wijziging.

13. Contact

Jan De Roey
3150 Haacht, België
Ondernemingsnummer: BE1029.021.332
E-mail: jan@janderoey.be
Website: janderoey.be